Nos Services Détaillés

Organisation et tenue des assemblées générales
Convocation et animation des réunions du conseil d'administration
Mise à jour et gestion de la déclaration de copropriété et du registre des copropriétaires
Gestion et renouvellement du contrat d'assurance du bâtiment
Préparation des déclarations annuelles au REQ
Suivi des obligations de la loi 16

Préparation et suivi du budget annuel en collaboration étroite avec le conseil d'administration
Perception des charges de copropriété, rappel d'arréages et dépôts sécurisés
Paiement des fournisseurs, gestion des liquidités
Production des états financiers annuels et déclaration fiscale du syndicat
Transmission des documents requis au notaire lors des ventes d'unités
Planification et suivi du fonds de prévoyance conforme à l'étude exigée par la loi 16

Coordination des inspections périodiques et tenue du carnet d'entretien obligatoire
Négociation et gestion des contrats d'entretien
Suivi des travaux majeurs et mineurs : appel d'offre, sélection d'entrepreneurs, supervision
Coordination des réclamations d'assurances
Rapports d'inspection réguliers et recommandations proactives pour anticiper les problèmes.
Coordination des travaux (intérieur et extérieur)